Analysis of the Role of Archival Governance in Supporting the Effectiveness of Educational Documentation at MA DDI Takkalasi

Abstrak

Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan tata kelola kearsipan di MA DDI Takkalasi serta
menelaah perannya dalam mendukung efektivitas dokumentasi pendidikan. Pengelolaan arsip
memiliki posisi strategis dalam administrasi madrasah karena menjadi sumber informasi,
bukti autentik kegiatan, dan dasar pertimbangan pengambilan keputusan. Penelitian ini
menggunakan pendekatan kualitatif dengan desain studi kasus yang memadukan tinjauan
pustaka, observasi langsung, dan telaah dokumen untuk memperoleh pemahaman mendalam
mengenai praktik kearsipan yang berlangsung. Data primer diperoleh melalui pengamatan terhadap proses pengelompokan, penyimpanan, penataan, serta temu kembali dokumen,
sedangkan data sekunder bersumber dari arsip resmi administrasi madrasah. Analisis data
dilakukan melalui teknik analisis isi yang mencakup reduksi, kategorisasi, dan interpretasi
temuan secara sistematis.. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di MA DDI
Takkalasi telah dilakukan secara cukup sistematis melalui penyimpanan dokumen akademik,
administrasi umum, arsip siswa, serta dokumen kegiatan pembelajaran. Arsip berfungsi
efektif dalam mempermudah penelusuran data, penyusunan laporan, perencanaan program
dan evaluasi kinerja lembaga. Namun, pengelolaan arsip masih menghadapi kendala seperti
belum tersedianya SOP baku, keterbatasan fasilitas penyimpanan, serta minimnya digitalisasi
dokumen. Meskipun demikian, madrasah menunjukkan komitmen untuk meningkatkan mutu
kearsipan melalui pembenahan sistem penyimpanan dan penguatan koordinasi administrasi.
Secara keseluruhan, tata kelola kearsipan berkontribusi signifikan dalam mendukung
kelancaran administrasi pendidikan dan meningkatkan profesionalisme layanan di MA DDI
Takkalasi.